为提高盛乐校区学生事务中心报告厅使用效率，充分发挥阵地育人功能，进一步规范使用审批程序，现将盛乐校区学生事务中心报告厅使用相关事宜通知如下：
一、主要功能及使用对象
盛乐校区学生事务中心报告厅分为学术报告厅（260座位阶梯教室）、多功能报告厅（160座位）、讨论室（30座位），主要为学校学生管理、教育和服务工作提供活动场所，开展思想引领、学业辅导、技能培训及讲座会议等校园文化活动。报告厅面向各学院开放使用，需履行申请审批程序。
二、时间安排
工作日:9:00-12:00 13:30-17:00 19:00-21:00
（因设备散热，一天最多安排两场，节假日另行预约安排）。
三、申请预约程序
以学院或部门为单位使用，须学院或部门活动负责人填写《内蒙古师范大学学生事务中心报告厅使用申请表》（学工部网站下载专区）。申请表需由活动主要负责老师签字，院（部门）领导签字加盖公章后，申请表交到学工部综合办公室并进行登记，被视为预约成功。提前联系管理员（刘湛：电话15049125801）布置会场、调试设备。如有其他特殊需求提前与管理员沟通解决。
举办学术会议、讲座论坛等各类学术活动的单位，请按照《内蒙古师范大学学术会议、讲座论坛等各类学术活动管理办法》（内师党办发〔2017〕13号）文件精神，联系宣传部赵石婷老师办理《内蒙古师范大学学术活动审批表》相关手续。
四、注意事项
1、报告厅主要作为学生工作的活动场所，凡在报告厅内举行活动需经学工部批准。每周预约表将实时发布到学工部网站。
2、申请方应有应急预案，活动负责老师是全程安全责任人，要求全程参与并履行监管责任。
3、报告厅内禁止粘贴各种横幅、海报、气球等。
4、人为破坏设备和墙面，按价赔偿或承担维修费用。
5、活动结束后，由使用单位负责做好清洁工作，物归原位，并由使用单位填写《内蒙古师范大学学生事务中心报告厅活动记录表》签字备案。
6、管理员负责关闭空调等设备和电源总闸。
7、自带笔记本电脑、相关接口数据线和翻页笔。
8、使用方严格把关公开播放内容，活动过程中出现违法违规，或不符合主流思想的内容和言论，管理员有权立即停止一切服务、切断电源并报相关部门。
9、音响设备等相关问题应联系管理员处理，请勿擅自操作，造成损失责任自负。
特此通知
学工部（学生工作处）
2019年9月6日
附件一：
内蒙古师范大学学生事务中心报告厅使用申请表
年 月 日
主办单位
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| 承办单位
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活动名称
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活动时间
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| 活动地点
| 学术厅/多功能厅/讨论室
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参加人员
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| 参加人数
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安全责任人
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| 联系电话
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安全措施和
预案（可附后）
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负责教师审批意见
| 我同意全程参与并监管活动，保证活动顺利完成。
联系电话：
负责人签字：
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部门/学院领导审批 意见
| 负责人签字（单位盖章）：
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学工部审批
意见
| 负责人签字（单位盖章）：
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注：请按实际情况提供活动时间，不得夸大使用时长。
附件二：
内蒙古师范大学学生事务中心报告厅活动记录表
活动名称
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主办单位
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活动时间
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开门时间
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锁门时间
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设备使用情况
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卫生打扫情况
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负责老师签字
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| 负责学生签字
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注：本表由管理员负责填写，每月一次汇总上报学工部综合办公室。
相关表格到下载专区下载填写：内蒙古师范大学学生事务中心报告厅使用申请表（201909版）下载网址http://xsc.imnu.edu.cn/n932c53.jsp
