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学生工作部(学生工作处)-办公室工作职责

[日期:2024-03-29]    

1.负责部(处)的日常管理事务,负责部(处)内工作的综合协调与督办;

2.协助部长(处长)统筹各项工作的综合协调与推进落实;

3.负责部(处)公文处理和文件归档等工作,拟定年度工作计划、总结等;

4.负责部(处)工作会议筹办工作,完成会议和活动的会务工作;

5.负责部(处)内外的联络与沟通,负责来访信访和接待工作,承担“接诉即办”工作;

6.负责部(处)人员信息、值班、考勤、职称评审聘任、年度考核、绩效津贴发放及教职员工数据的信息统计与报送工作;

7.按学校财务制度做好部(处)各类专项资金的预算和各项经费使用和报销工作;

8.负责部(处)内办公条件保障、国有资产管理及采购、验收等相关工作;

9.负责盛乐校区“一站式”服务大厅、学术报告厅、多功能报告厅和两校区会议室的管理与运行工作;

10.负责部(处)公章管理使用工作;

11.负责智慧学工系统运营、维护、管理。

12.负责统筹协调学校新生开学典礼、毕业典礼、迎新等大型活动;

13.完成上级部门及相关单位来文来函、调研交流相关工作的组织。

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