各学院：
我校智慧学工系统已正式投入使用，为保障系统顺利运行，进一步提高工作效率及数据精准，根据工作安排，于2022年9月26日开始进行学生数据采集与录入，现将有关事宜通知如下：
一、信息采集与录入时间：
2022年9月26日8:00至10月5日17:00。
二、信息采集与录入方式：
1.学生本人电脑端登录信息门户→个人中心→业务直通车→智慧学工系统→个人中心→档案资料→填完信息点击保存（http://xg.imnu.edu.cn/sso/cas.page）。家庭成员关系模块填完需要单独点击上方“保存”进行保存。
2.学生本人电脑端登录信息门户→个人中心→业务直通车→智慧学工系统→设置照片→选择图片→利用左右加减号进行调整后→剪裁→提交。提交照片后，班主任审核通过后方可打印综合信息表。
3.班主任审核照片方式：班主任登录学工系统电脑端→右上角切换要审核的班级→常规管理→审核学生照片。
4.2022年10月10日前，学院将学生综合信息表打印出来，让学生亲笔签字后学院以班为单位装订成册备案存档。
5.填写步骤及注意事项见附件。
三、信息采集与录入对象：
全体全日制在籍在校本科生、研究生。
四、工作要求：
1.辅导员（班主任）召开主题班会，讲解录入信息注意事项及重要性，确保学生数据真实有效。
2.学院组织学生在规定时间内完成初次录入信息工作，并按要求存档。2022年10月6日后学生信息如有变化，学生本人登录系统及时修改（1个工作日内学生自行修改保存），因各种原因不能及时修改的，及时告知学院学就办老师，从而避免因信息未及时更新而导致的损失。
3.学生档案数据是学生在校期间申请各类奖助补勤等精准资助项目、高效使用智慧学工系统相关应用、统计各类数据以及形成在校期间综合信息报表等工作的重要参考依据和组成部分，学生初次录入信息完成后，由辅导员（班主任）逐一审核，确保数据填写客观无误，并将审核结果形成书面报告后学院副书记签字加盖公章后，于10月15日前报送至党委学工部综合办公室。
4.学生信息初次录入完，更新数据以系统日志为准。
智慧学工系统技术顾问：李嘉薇 18404712458
数据核准负责人：尚海林（本科生） 15047818877
李婧（研究生） 13947124769
附件:1.录入学生个人档案信息须知
2.智慧学工系统录入档案信息操作指南
党委学工部（学生工作处）
2022年9月25日
附件1
录入学生个人档案信息须知
学生个人档案资料共46项，请你认真负责的态度逐一填写，从2022年10月1日开始所有涉及到学生工作的数据将学工系统数据为依据，包括各类申请表的相关信息将调用该数据。部分选项无法显示，请点击后方更新按钮。档案资料界面分两步骤进行保存。第一步保存家庭成员关系保存，第二部点击界面最下方保存按钮进行整体保存。
1.姓名：系统自动带出，如有误，联系系统管理员。
2.籍贯：点击倒三角标识，从下拉列表中进行选择。如果下拉列表的数据不显示，请点击后方刷新按钮。
3.性别：系统自动带出，如有误，联系系统管理员。
4.民族：点击倒三角标识，从下拉列表中进行选择。如果下拉列表的数据不显示，请点击后方刷新按钮。
5.出生日期：系统自动带出，如有误，联系系统管理员。
6.政治面貌：填表当日以实际填写，如果数据不显示，请点击后方刷新按钮。
7.身份证号：支持数字和字母等特殊符号。
8.户口所在地：如果户口入校时转入师大，填写转入师大前转出所在地。点击倒三角标识，从下拉列表中进行选择。如果下拉列表的数据不显示，请点击后方刷新按钮。
9.学号：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
10.校区：就学校区，系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
11.入学年级：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
12.所在系部：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
13.所属年级：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
14.专业：系统自动显示，如有误，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
15.学科门类：系统自动显示，忽略。
16.所在班级：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
17.教育类型：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
18.培养层次：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
19.考生类别：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。20.学制：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
21.备注：系统自动显示，如有误，联系教务处（研究生院）教务系统负责老师。
22.是否独生子女：选择是或否
23.是否办理助学贷款：为目前教育阶段办理过助学贷款的，均选择“是”选项。
24.来源地：点击倒三角标识，从下拉列表中进行选择。如果下拉列表的数据不显示，请点击后方刷新按钮。
25.贷款类别：点击倒三角标识，从下拉列表中进行选择。如果下拉列表的数据不显示，请点击后方刷新按钮。
26.户口性质：城市或农村，下拉选项，如不显示，请点击后方刷新按钮。
27.家庭结构：根据选项，填写即可。
28.家庭月收入：全家平均每月收入。
29.家庭联系电话：填写紧急联系人电话号码。
30.邮政编码：可以从全国邮政编码查询系统中查阅。
31.家庭详细地址：目前所居住地所属省市区及详细通讯地址。如不显示，请点击后方刷新按钮。
32.家庭成员关系：主要指一起居住或直属亲戚等家庭成员，点击“添加”按钮增加记录条后逐一将成员关系、成员姓名、工作单位、从业状况、联系电话、邮编、E-Mail、备注等信息填写完点击保存。其中E-Mail、备注两项为非必填项。填完务必点击“家庭成员关系”下方“保存”按钮后再继续填写其他内容。
33.手机号码：最常用的手机号码。
34.QQ：如果没有，可以填写微信名称。
35.E-Mail：填写常用邮箱地址。
36.现任学生干部职务：填写要规范，什么级别什么组织什么岗位。例：校级学管会干事。
37.国籍地区：可以直接输入汉字“中国”查询确认。
38.港澳台侨外：如果不是，默认空值，忽略此项目。
39.身高：单位为厘米/cm，例如：172
40.体重：单位为公斤/Kg，例如：60
41.血型：根据实际情况填写。如不清楚血型，忽略此项。
42.宗教信仰：必填项。
43.婚姻状况：必填项
44.健康状况：必填项
45.银行名称：强烈建议关联各类奖助学金的银行，首选中国银行，其次选农业银行。46.银行卡号：必须是本人银行卡号，首选中国银行，如果没有中国银行，其次选农业银行。学校将来各类奖助学金统一使用该系统中的银行账号进行发放，如有变化，今后学生自行及时更新。
附件2
智慧学工系统录入档案信息操作指南
第一步：信息门户
第二步：扫码登录
第三步：个人中心→智慧学工系统
第四步：个人中心→档案资料→填完保存。
第五步：个人中心→设置照片→选择图片→利用左右加减号进行调整后→剪裁→提交。提交后需要班主任审核通过后方可打印信息表了。班主任审核照片方式：班主任登录学工系统电脑端→右上角切换要审核的班级→常规管理→审核学生照片。
第六步：打印“综合信息表”
在链接打印机的电脑上登录系统后，点击个人中心→综合信息表→打印。（注意：必须选择采集照片，并把“是否打印成绩单”、“是否打印无数据项”选择“否”，选择 “纵向”再打印（详情见图）。可以利用浏览器中的打印功能，将内容适当缩小再打印，但必须保证内容清晰可见）
选项如下图所示：
